Gratis verktyg för dig som driver eget — 15 som sparar tid och pengar (2026)

Publicerad av Textverket·Uppdaterad april 2026·Lästid: 8 minuter

Som egenföretagare gör du allt själv. Bokföring, marknadsföring, kundkommunikation, administration. Det betyder att varje verktyg som sparar dig tid är värt sin vikt i guld — särskilt om det är gratis.

Här är 15 gratisverktyg som faktiskt gör skillnad i vardagen för svenska småföretagare.

Bokföring och fakturering

Rekommenderas

Bokio

Bokio erbjuder en generös gratisplan med bokföring, fakturering och kvittohantering. Gränssnittet är enkelt och anpassat för den som inte är ekonom. Perfekt för enskild firma och mindre aktiebolag. Integrationer med banker gör att transaktioner importeras automatiskt.

Fortnox Gratis

Fortnox är branschstandarden i Sverige. Gratisversionen är begränsad men ger dig grundläggande fakturering. Om du växer är det enkelt att uppgradera, och nästan alla revisorer och bokföringsbyråer jobbar med Fortnox.

Kommunikation och texter

Gratis & Ingen inloggning

Textverket

Textverket är ett gratis AI-verktyg byggt specifikt för svenska företag. Det genererar professionella offertmejl, produkttexter, kundmejl, sociala medier-inlägg och fakturatexter på sekunder. Inga konton krävs. Perfekt för dig som behöver skriva bra texter men inte har tid att sitta och finslipa varje mening.

Google Workspace (gratisversionen)

Gmail, Google Drive, Docs, Sheets och Calendar — allt gratis med 15 GB lagring. Tillräckligt för de flesta småföretag. Samarbetsfunktionerna i Docs och Sheets är ovärderliga om du jobbar med andra.

Design och visuellt

Bäst i klassen

Canva

Canva är det bästa gratisverktyget för design. Skapa logotyper, visitkort, sociala medier-grafik, presentationer och marknadsföringsmaterial utan designkunskap. Gratisplanen inkluderar tusentals mallar och AI-funktioner.

Remove.bg

Ladda upp en bild och bakgrunden tas bort automatiskt. Perfekt för produktbilder, profilbilder och marknadsföringsmaterial. Gratis för standardupplösning.

Pixlr

En gratis bildredigerare i webbläsaren med AI-funktioner. Retuschera, beskär och förbättra bilder utan att behöva Photoshop.

Webbplats och närvaro

Carrd

Skapa en enkel, snygg one-page-sajt på minuter. Gratisplanen räcker om du bara behöver en landningssida med kontaktinfo. Perfekt som första webbplats.

Nödvändigt för lokala företag

Google Företagsprofil

Helt gratis och helt nödvändigt för lokala företag. Din Google Företagsprofil gör att du syns på Google Maps och i lokala sökresultat. Lägg till öppettider, bilder, kontaktinfo och samla recensioner. Det finns ingen ursäkt att inte ha detta.

WordPress.com

Om du behöver en mer komplett webbplats erbjuder WordPress.com en gratisplan. Begränsad men tillräcklig för att komma igång med en blogg eller enkel företagssida.

Projekthantering

Trello

Visuell projekthantering med kort och kolumner. Gratisplanen ger dig obegränsat antal kort och upp till 10 tavlor. Bra för att hålla koll på att-göra-listor, kundprojekt och deadlines.

Notion

Notion är en allt-i-ett-arbetsyta: anteckningar, projekthantering, databaser och wiki. Gratisplanen för enskild användning är generös. Lite brantare inlärningskurva men otroligt flexibelt när du väl lärt dig.

Sociala medier

Buffer

Schemalägg inlägg på Instagram, Facebook, LinkedIn och Twitter. Gratisplanen ger dig tre kanaler och tio schemalagda inlägg per kanal. Räcker för de flesta småföretagare som postar två till tre gånger i veckan.

Later

Liknande Buffer men med fokus på Instagram. Visuell kalender där du kan planera ditt flöde. Gratisplanen inkluderar en profil och 30 inlägg per månad.

Analys

Google Analytics

Gratis och kraftfullt verktyg för att förstå din webbtrafik. Se var besökare kommer ifrån, vilka sidor de tittar på och hur länge de stannar. Kräver lite teknisk setup men värt besväret.

Hur du väljer rätt verktyg

Börja inte med alla 15. Identifiera ditt största tidsproblem och välj ett verktyg som löser det.

Spenderar du tid på fakturor? Börja med Bokio. Kämpar med texter? Börja med Textverket. Behöver en webbplats? Börja med Carrd eller Google Företagsprofil.

Regel: Lär dig ett verktyg ordentligt innan du lägger till nästa. Halvhjärtad användning av tio verktyg sparar ingen tid alls.

Sammanfattning

Det har aldrig funnits fler gratis resurser för den som driver eget. Nyckeln är att faktiskt använda dem — inte bara samla på dem. Börja med ett, gör det till en vana, och bygg därifrån.

Textverket — gratis AI för dina texter

Generera professionella offertmejl, produkttexter och kundkommunikation på sekunder. Inget konto krävs.

Testa gratis på Textverket →

Textverket hjälper svenska småföretag att skriva professionella texter med AI. Testa gratis på textverket.se.